THIẾT BỊ VĂN PHÒNG ĐA DẠNG CHỦNG LOẠI MẪU MÃ

Thiết bị văn phòng là những công cụ hỗ trợ cho công việc được thuận lợi, nhanh chóng. Thị trường hiện nay thiết bị văn phòng có rất nhiều loại và có nhiều công dụng khác nhau.

Một số loại thiết bị văn phòng cần thiết

Thiết bị văn phòng là những đồ dùng, vật dụng cần thiết hằng ngày cho các hoạt động và công việc trong lĩnh vực hành chính – văn phòng như máy in, máy photocopy, bàn ghế, giấy, viết,…Có một số thiết bị văn phòng không thể thiếu, chẳng hạn như một số loại sau:

• Các loại giấy in, giấy photo và giấy tờ văn phòng: là văn phòng phẩm không thể thiếu trong bất kì văn phòng nào. Mọi nội dung, công văn, giấy tờ đều cần có giấy để in và lưu trữ. Có nhiều loại giấy khác nhau phục vụ cho từng nhu cầu chẳng hạn như giấy A4 dùng để lưu trữ hợp đồng, công văn, thông báo,… Ngoài ra, giấy A4 còn được sử dụng để ghi chú trong các buổi họp.
• Các loại bút, viết: là dụng cụ văn phòng không thể thiếu đối với dân công sở. Có nhiều loại viết khác nhau là bút bi, bút chì, bút xóa, bút lông,…
• Các loại máy in, photo: trong công việc văn phòng luôn cần in các tài liệu, hợp đồng, hóa đơn,… nên máy in là một công cụ hỗ trợ không thể thiếu. Người bạn gần gũi với máy in đó là máy photo. Hằng ngày, các loại giấy tờ, thông báo cần được photo ra nhiều bản để gửi cho nhiều bộ phận trong công ty nên kể về thiết bị văn phòng không thể không kể đến máy photo.
• Các loại bàn, ghế: bàn ghế cần được lựa chọn phù hợp với mục đích sử dụng cũng như người sử dụng. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại bàn ghế được thiết kế đa dạng về mẫu mã, màu sắc cũng như công dụng và giá cả cũng rất phù hợp, rất dễ dàng trong việc lựa chọn.

Các yêu cầu khi sử dụng thiết bị văn phòng

• Vì thiết bị văn phòng là tài sản chung của công ty nên cần có những quuy định chung trong việc sử dụng cũng như bảo quản chúng.
• Đầu tiên, nhân viên cần được học cách sử dụng các thiết bị văn phòng, nhất là các loại máy móc như máy in, máy photo,… để sử dụng cho đúng cách, tránh trường hợp làm hỏng máy và học cách sử dụng để tránh những rủi ro trong quá trình làm việc.
• Khi sử dụng, các cá nhân có trách nhiệm bảo quản, sử dụng tiết kiệm tài sản chung. Tránh các hành vi sử dụng của công cho việc tư.

Thiết bị văn phòng là trợ thủ đắc lực trong lĩnh vực hành chính – văn phòng và cả những lĩnh vực khác. Cuộc sống văn phòng sẽ gặp rất nhiều khó khăn nếu không có các thiết bị văn phòng này.